La plupart des agences sous-utilisent PC Voyages

 

En réalité, la plupart des agences de voyages, notamment les plus petites réalisant moins de 10 millions de dollars de chiffre d'affaires annuel, n'exploitent pas pleinement les avantages de PC Voyages (TravelWorks). Pour beaucoup, il s'agit principalement d'un outil de facturation et de réception : impression des factures, enregistrement des paiements clients et, occasionnellement, paiement des fournisseurs.

Ce qui manque ? Les puissantes fonctionnalités comptables : rapprochements, suivi des commissions, rapprochement des relevés fournisseurs, déclarations fiscales et rapports de gestion. Sans elles, les agences risquent de présenter des états financiers incomplets, des erreurs cachées et une base financière fragilisée.

 

Pourquoi cela arrive-t-il ?

 

• Manque de connaissances ou de formation en comptabilité

• Pressions temporelles : les ventes viennent en premier, la comptabilité ensuite

• Dépendance au comptable de fin d'année avec seulement les relevés bancaires

• Agence de plus petite taille, sans comptable dédié

 

Le résultat :

Dépôts non rapprochés, commissions fournisseurs non comptabilisées, frais de carte de crédit non imputés et rapports financiers non conformes à la réalité. Même les formateurs reconnaissent que la plupart des agences n'utilisent que 40 à 50 % des capacités du système. Ou, comme on le dit souvent :
« Les agences l’utilisent pour la facturation, mais pas pour la comptabilité. »

 

Pourquoi c'est important

 

Une comptabilité précise ne se résume pas à la conformité : c'est aussi une question de clarté, de contrôle et de valeur. Les agences dont les données financières sont incomplètes manquent des informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées, et la fin d'année devient stressante et sujette aux erreurs.

À l'avenir, une utilisation judicieuse de PC Voyages accroît également la valeur future de votre agence. Un acheteur potentiel évaluera non seulement vos ventes, mais aussi la solidité de votre comptabilité. Des comptes rendus transparents et précis témoignent de votre professionnalisme et de votre crédibilité.

 

C'est là que j'interviens.

J'aide les agences à exploiter toute la puissance de PC Voyages, en le transformant d'un outil de facturation de base en un système de gestion financière complet qui protège votre agence aujourd'hui et maximise sa valeur pour demain.